Werktijd: verschil tussen versies

Uit Wiki HOVUmc
Ga naar: navigatie, zoeken
(Tweede link website SBOH, Formulieren en portal onder punt 8 aangepast)
 
(29 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven)
Regel 2: Regel 2:
 
<li class="breadcrumb-item">[[Hoofdpagina]]</li>
 
<li class="breadcrumb-item">[[Hoofdpagina]]</li>
 
<li class="breadcrumb-item">[[Regelgeving]]</li>
 
<li class="breadcrumb-item">[[Regelgeving]]</li>
<li class="breadcrumb-item active" aria-current="page">Werktijd</li>
+
<li class="breadcrumb-item active" aria-current="page">{{PAGENAME}}</li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br />
 
<br />
Regel 10: Regel 10:
 
|
 
|
 
'''Hoofd'''<br />
 
'''Hoofd'''<br />
{{auteur - Nettie Blankenstein}}
+
{{Functie - Hoofd}}
 
|-
 
|-
 
|
 
|
 
'''Adjunct hoofd'''<br />
 
'''Adjunct hoofd'''<br />
{{auteur - Harry Schleypen}}
+
{{Functie - Adjunct-hoofd}}
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
 
'''Onderwijscoördinatoren'''<br />
 
'''Onderwijscoördinatoren'''<br />
{{auteur - Beatrijs de Leede}}
+
{{Functie - Onderwijscoördinatoren}}
{{auteur - Chris Rietmeijer}}
 
 
|-
 
|-
 
|
 
|
Regel 28: Regel 27:
 
*[[Opleidingsduur]]
 
*[[Opleidingsduur]]
 
*[[Werktijd]]
 
*[[Werktijd]]
**[[Aanwezigheidsreglement]]
 
**[[Tijdsbesteding]]
 
**[[Parttime]]
 
**[[Compenseren]]
 
**[[Zelfstandige periode]]
 
 
**[[Vakantie]]
 
**[[Vakantie]]
 
*[[Ziekte en re-integratie]]
 
*[[Ziekte en re-integratie]]
 
*[[Verantwoordelijkheden]]
 
*[[Verantwoordelijkheden]]
*[[Conflict]]
+
*[[Procedure bij problemen, klachten en conflicten]]
*[[Zwangerschapsverlof en geboorteverlof]]
+
*[[Omgaan met privacygevoelige informatie]]
 +
*[[Coaching en niet-reguliere begeleiding aios|Coaching en niet-reguliere begeleiding]]
 
|}
 
|}
De aios heeft volgens de [[Cao]] een 38-urige werkweek bij voltijds werken. Onregelmatige werktijden, parttime werken, terugkomdagonderwijs, ze kunnen allemaal tot vragen leiden met betrekking tot de totale tijdsbesteding. Veel gestelde vragen zijn:
 
* Hoeveel dagen per week moet de aios in de praktijk aanwezig zijn? Hoeveel instituutsonderwijs moet en mag de aios volgen? Wat geldt,  naast de terugkomdagen, allemaal als instituutsonderwijs?
 
* Hoe zit het met parttime werken? Kan dat gedurende de hele opleiding? Nee, niet tijdens de zelfstandige weken en niet tijdens de klinische stage.
 
* Hoe kan de aios diensten compenseren?
 
* Welke eisen worden er gesteld aan de zelfstandige periodes?
 
* Welke regels worden er gehanteerd bij het opnemen van vakantie?
 
  
=== Uitwerking ===
+
=== Inleiding ===
Het onderwerp werktijd is beschreven en uitgewerkt op deze pagina's:
+
De regelgeving m.b.t. werktijden en hieraan verbonden onderwerpen wordt gevoed vanuit verschillende bronnen:  
*[[Aanwezigheidsreglement]]
+
* de aan de arbeidsovereenkomst met de SBOH gekoppelde [https://www.sboh.nl/regelingen/cao-sboh/ CAO]
*[[Tijdsbesteding]]
+
* regelgeving vanuit het CGS ([https://www.huisartsopleiding.nl/wp-content/uploads/Kaderbesluit-CGS_mei-2021.pdf kaderbesluit]) 
*[[Parttime]]
+
* mogelijkheden en beperkingen vanuit de opleiding en opleidingsplekken (zowel de huisartsopleidingspraktijken als de stage-instellingen)
*[[Compenseren]]
 
*[[Zelfstandige periode]]
 
*[[Vakantie]]
 
  
<p>
+
Het onderwerp Werktijd kent de volgende elementen, die op deze pagina afzonderlijk toegelicht worden: 
 +
# [[Werktijd#1. Opbouw werktijd|Opbouw werktijd]]
 +
# [[Werktijd#2. Deeltijd|Deeltijd]]
 +
# [[Werktijd#3. Deeltijdvarianten & verhouding onderwijstijd - praktijktijd|Deeltijdvarianten & verhouding onderwijstijd - praktijktijd]]
 +
# [[Werktijd#4. Deeltijd in de klinische stage|Deeltijd in de klinische stage]]
 +
# [[Werktijd#5. Voltijdse verplichtingen|Voltijdse verplichtingen]]
 +
# [[Werktijd#6. Onderwijsvrije periodes|Onderwijsvrije periodes]]
 +
# [[Werktijd#7. Compensatie van extra werkuren|Compensatie van extra werkuren]]
 +
# [[Werktijd#8. Wijziging arbeidsduur aanvragen|Wijziging arbeidsduur aanvragen]]
 +
<br />
 +
==== 1. Opbouw werktijd ====
 +
Een reguliere werkweek kent drie elementen:
 +
* praktijk (31,5 uur)
 +
* terugkomdagonderwijs (6,5 uur)
 +
* zelfstudie 
 +
Lees in de uitklappers hieronder meer informatie over deze elementen.
 +
<div class="accordion" id="accordion">
 +
<accordion parent="accordion" heading="Praktijk" class="show">
 +
De praktijktijd omvat bij een voltijds werkweek 31,5 uur. Bij deeltijd wordt dit naar rato aangepast (zie verderop op deze pagina punt 3. Deeltijdvarianten).  
 +
<br /> <br />
 +
De praktijktijd moet altijd over tenminste 3 praktijkdagen in de week verspreid zijn, zowel bij een voltijd als deeltijd dienstverband. Een praktijkdag beslaat standaard 8 uur en maximaal 8,5 uur (excl. 30 minuten lunchpauze). Dit betekent dat uitsluitend bij een aanstelling tussen de 30,5 en 32 uur een 4-daagse werkweek (3 praktijkdagen en 1 onderwijsdag) mogelijk is.<br >
 +
Onder de praktijktijd vallen ook de diensten en maximaal 3 uur per week voor verplichte praktijkopdrachten. De opdracht Aiosonderwijs is vaak gerelateerd aan patiëntencasuïstiek in de praktijk; bepaalde onderdelen kunnen onder praktijktijd worden uitgevoerd, terewijl andere delen onder zelfstudie vallen.
 +
<br /> <br />
 +
Zie voor de inhoud van de praktijktijd het Voor inhoud van de praktijktijd wordt verwezen naar het [[Opleidingsplan HOVUmc|Lokaal Opleidingsplan]]. 
 +
</accordion>
 +
<accordion parent="accordion" heading="Terugkomdagonderwijs">
 +
Het onderwijs telt voor 6,5 uur mee als opleidingstijd en wordt altijd voltijds gevolgd. 
 +
<br /><br />
 +
De aios volgt per opleidingsjaar verplicht minstens 40 dagen onderwijs (de opleiding biedt daarvoor minimaal 40 en maximaal 50 dagen aan). Onder dit onderwijs vallen: 
 +
*De wekelijkse onderwijsdag (deze dag duurt 6,5 uur, exclusief lunchpauze);
 +
*Incidentele andere onderwijs- of toetsdagen van de huisartsopleiding (bijvoorbeeld de LHK of een extra dag die wordt ingepland);
 +
*[[Differentiaties|Differentiatieonderwijs]]; 
 +
*Incidentele bijeenkomsten als de WONCA of het NHG- en LOVAH-congres;
 +
*Landelijk onderwijs als de STARtclass; 
 +
*Meedoen aan selectiecommissie, curriculumcommissie, beoordelingsadviescommissie (BAC);
 +
*Ander cursorisch onderwijs dat past in het [[IOP - Individueel OntwikkelPlan|IOP]] van de aios en waarvoor individueel toestemming is gekregen.
 +
</accordion>
 +
<accordion parent="accordion" heading="Zelfstudie">
 +
Zelfstudie wordt gedaan in eigen tijd en omvat zowel de voorbereiding op de terugkomdag (bijvoorbeeld een door aios te geven onderwijsprogramma of andere inbreng) als de voorbereiding op onderdelen van de praktijk (leergesprekken, spreekuurvoorbereiding). <br /><br />Zelfstudie wordt volgens de RGS gedefinieerd als ‘[https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2008-1000.html voor de opleiding noodzakelijke activiteiten die geen deel uitmaken van de praktijkopleiding en het cursorisch onderwijs.]’
 +
</accordion>
 +
</div>
 +
<br />
 +
==== 2. Deeltijd ====
 +
De opleiding kan in deeltijd gevolgd worden onder de volgende voorwaarden en uitgangspunten: 
 +
<div class="accordion" id="accordion">
 +
<accordion parent="accordion" heading="Voorwaarden voor deeltijd werken" class="show">
 +
*Instemming van de opleider en het instituut is vereist.
 +
**De mogelijkheden op de stageplek zijn leidend in de vormgeving van de deeltijdopleiding. De invulling van de deeltijdopleiding kan dus per stageplek verschillen. Om die reden wordt werken in deeltijd altijd overlegd met de huisarts- of stageopleider. Over de aanwezigheidstijden moet overeenstemming bereikt worden tussen de aios en de huisarts- of stageopleider, de stage-inrichting en het opleidingsinstituut.
 +
*Het minimum aantal uren is 30,5 (=80,26%) voor de opleidingsperioden in de huisartspraktijk, 26,6 (70%) voor de klinische stage en 32 uur (84,21%) voor de andere externe stages
 +
*Een werkdag omvat maximaal 8,5 uur (excl. lunchpauze). 
 +
*De onderwijsdag telt voor 6,5 uur opleidingstijd, ook als deze incidenteel langer of korter duurt.
 +
*De praktijktijd wordt over ten minste 3 volwaardige werkdagen verdeeld.
 +
*Enkele delen van de opleiding worden verplicht voltijds gevolgd (zie 5. Voltijdse verplichtingen). 
 +
*Diensten vallen onder opleidingstijd en worden achteraf gecompenseerd binnen de praktijkuren.
 +
*De stages die in deeltijd worden gevolgd, hebben dezelfde duur als wanneer deze voltijds worden gevolgd, m.u.v. de klinische stage (zie 4. Deeltijd in de klinische stage) en de 2<sup>e</sup> huisartsstage. De opleiding wordt naar rato verlengd, in de regel in de 2e huisartsstage. Bijvoorbeeld: één jaar 90% werken betekent dat de 2e huisartsstage vijf weken langer wordt.
 +
*Deeltijdaios volgen het reguliere toetsprogramma.
 +
</accordion>
 +
</div>
  
=== Cao artikel B1: Werktijden en arbeidsduur ===
+
<br /><br />
[[Bestand:SBOH.png|koppeling=Cao|links|kaderloos|40x40px]]
+
==== 3. Deeltijdvarianten & verhouding onderwijstijd - praktijktijd ====
''De onderstaande tekst is overgenomen voor leesgemak, de [https://www.sboh.nl/opleiding-huisarts/cao/43-opleiding-huisarts/cao-aios-h/593-cao18-b1-h authoritieve tekst van dit artikel] van de [[Cao]] vind je op de website van de SBOH.''
+
In de cao wordt uitgegaan van een standaard werkdag van 8 uur (excl. lunchpauze). Een werkdag omvat maximaal 8,5 uur. Ook als je incidenteel langer werkt, telt maximaal 8,5 uur van de werkdag als opleidingstijd. 
==== Personeelsinformatie ====
+
<br /><br />
'''Verdeling van de werkuren over de week in de huisartspraktijk'''
+
Voorbeelden van verdeling van uren over de werkweek (andere varianten zijn mogelijk):
 
+
{| class="wikitable"
Bij een voltijdse werkweek bedraagt de arbeidsduur 38 uur per week. Daarvan is 6,5 uur bestemd voor de terugkomdag. Dit betekent dat je 31,5 uur per week beschikbaar bent voor de opleiding in de huisartspraktijk. Als je een arbeidsovereenkomst voor minder uren hebt, wordt het aantal uren in de huisartspraktijk naar rato vastgesteld.
+
|'''Uren'''
 
+
|'''Werk%'''
Het uitgangspunt is dat je maximaal 8,5 uur per dag werkt. Gedurende de werkdag heb je recht op een half uur lunchpauze als je op een dag meer dan 5,5 uur werkt. Deze pauze behoort niet tot de werktijd.
+
|'''Onderwijs'''
 
+
|'''Verdeling praktijkdagen bij 8 uur'''
'''Diensten in een HDS (huisartsenpost)'''  
+
|'''Verdeling praktijkdagen bij 8,5 uur'''
 
+
|'''Verlenging opleiding op jaarbasis'''
De meeste aios zullen dienst doen in een huisartsenpost. Bij het doen van diensten in een huisartsenpost geldt dat elk dienstuur meetelt voor de vaststelling van het aantal gewerkte uren in een week. Als je door het doen van diensten in een huisartsenpost meer uren in de week werkt dan contractueel is overeengekomen, dan kunnen deze 'meer-uren' worden gecompenseerd in overleg met de opleider (in principe binnen 28 dagen). Het is dus niet de bedoeling dat je met de opleider afspreekt dat de diensten worden gecompenseerd door structureel een hele of halve dag vrij te zijn. Het compenseren van de gewerkte diensturen op een vooraf afgesproken vaste dag in de week kan natuurlijk wel een goede oplossing zijn.  
+
|-
 
+
|38
[https://www.sboh.nl/images/bestanden/Opleiding%20huisarts/CAO/verdeling%20uren%20over%20de%20week%20%2038%20urige%20werkweek%20pdf_10042830.pdf Klik hier] voor een voorbeeld van de verdeling van de werkuren in de huisartspraktijk.  
+
|100
 
+
|6,5
'''Arbeidstijdenwet'''
+
|8 + 8 + 8 + 7,5
 
+
|8,5 + 8,5 + 8,5 + 6
In de [https://www.inspectieszw.nl/onderwerpen/arbeidstijdenwet Arbeidstijdenwet] zijn afspraken vastgelegd over arbeids- en rusttijden. Voor artsen in opleiding zijn naast de algemene regels van de Arbeidstijdenwet ook specifieke regels van toepassing. Die staan in het Arbeidstijdenbesluit.
+
|geen
 +
|-
 +
|36
 +
|94,74
 +
|6,5
 +
|8 + 8 + 8 + 5,5
 +
|8,5 + 8,5 + 8,5 + 4
 +
|ca. 2,5 weken
 +
|-
 +
|34
 +
|89,47
 +
|6,5
 +
|8 + 8 + 8 + 3,5
 +
|8,5 + 8,5 + 8,5 + 2
 +
|ca. 5 weken
 +
|-
 +
|32
 +
|84,21
 +
|6,5
 +
|8 + 8 + 8 + 1,5
 +
|8,5 + 8,5 + 8,5
 +
|ca. 7,5 weken
 +
|-
 +
|30,5
 +
|80,26
 +
|6,5
 +
|8 + 8 + 8
 +
|8,5 + 8,5 + 7
 +
|ca. 10 weken
 +
|}
 +
<br />
 +
In de 1<sup>e</sup> huisarts-, CZ- en GGZ- stages heeft een in deeltijd werkende aios relatief minder praktijktijd omdat de deeltijdfactor wordt verrekend door middel van een verlenging van de 2e huisartsstage. In de 2<sup>e</sup> huisartsstage heeft een aios die de opleiding geheel of gedeeltelijk in deeltijd volgt relatief meer praktijktijd.
 +
<br /><br />
 +
==== 4. Deeltijd in de Klinische stage ====
 +
Tijdens de Klinische stage zijn twee mogelijkheden voor werken in deeltijd:<br /><br />
 +
'''Een arbeidsduur van 70%'''<br />
 +
De klinische stage in 70% duurt 9 maanden. Je blijft de eerste 6 maanden in dezelfde aiosgroep en je doet dan mee met alle terugkomdagen, inclusief het themaonderwijs. De laatste 3 maanden (2x per jaar maart-juni of sept-dec):
 +
*vormen de aios die deze stage in deeltijd doen een aparte groep onder begeleiding van een huisartsdocent;
 +
*hebben deze aios 6 ochtenden terugkomdag waarbij de nadruk ligt op reflectie, het delen van ervaringen en keek op de week;
 +
*krijgen deze aios geen themaonderwijs.
 +
'''Een arbeidsduur van 84,21%'''<br />
 +
*Als je recht hebt op 3 maanden vrijstelling van de klinische stage kun je ervoor kiezen daarvan 4 weken in te zetten en een stage van 26 weken te doen met een arbeidsduur van 84,21%.
 +
*Als je recht hebt op vrijstelling van de volledige klinische stage, maar er niet voor kiest dit recht volledig in te zetten (zie Vrijstellingsreglement), dan kun je de stage in 84,21% doen door 4 of 17 weken vrijstelling in te zetten.
 +
<br />
 +
==== 5. Voltijdse verplichtingen ====
 +
Bepaalde delen van de opleiding moeten verplicht voltijds worden gevolgd:
 +
* [[Zelfstandige periode]];
 +
* Introductiedagen en andere van de reguliere onderwijsdag afwijkende dagen;
 +
* LHK-toets;
 +
* Landelijk onderwijs, zoals de STARtclass 
 +
In overleg met de huisarts- of stageopleider mag door de deeltijdaios een voltijds gewerkte periode gecompenseerd worden.
 +
<br /><br />
 +
==== 6. Onderwijsvrije periodes ====
 +
Voor alle aios geldt de algemene regel: als er in een bepaalde periode geen onderwijs aangeboden wordt, is de aios op de onderwijsdag werkzaam op de opleidingsplek. Voorbeeld: als de huisartsopleider voor een paralleldag op het instituut is, is de aios op de praktijk.
 +
<br /><br />
 +
De opleiding van in deeltijd werkende aios kent relatief meer periodes waarin zij geen of minder onderwijs volgen. Als er in een periode geen of minder onderwijs wordt gevolgd, werkt de aios deze tijd op de opleidingsplek.  
 +
<br /><br />
 +
==== 7. Compensatie van extra werkuren (o.a. diensten, zelfstandige periode, landelijk onderwijs) ====
 +
Extra werkzaamheden hoeven niet direct gecompenseerd te worden. In principe compenseer je binnen 28 dagen na de betreffende werkzaamheden. Het is echter aan de opleider en aios om onderling afspraken te maken over de wijze van compenseren passend in de praktijk. Hierbij gelden de volgende richtlijnen:
 +
*Diensten worden correct en adequaat gecompenseerd op de opleidingsplek.
 +
*De aios is minimaal 3 dagen per week in de praktijk. 
 +
*De opleider bewaakt dat gemaakte afspraken zorgdragen voor correcte compensatie van gewerkte diensturen, binnen de praktijkuren.
 +
*Er worden niet meer, maar ook niet minder uren gecompenseerd dan door de diensten opgebouwd.
  
==== Artikel B1 ====
+
==== 8. Wijziging arbeidsduur aanvragen ====
# De aios verricht zijn werkzaamheden op de door de (stage-)opleider en opleidingsinstituut vastgestelde werktijden. De werktijden liggen tussen 8.00 uur en 18.00 uur op maandag tot en met vrijdag.
+
'''Bij aanvang van de opleiding'''<br />
# De aios is naast de in lid 1 van dit artikel genoemde werktijden gehouden deel te nemen aan diensten. a. Voor diensten binnen waarneemgroepen en tijdens niet-gevaluteerde stages geldt dat zij maximaal bedragen: - een avonddienst, nachtdienst of avond + nachtdienst per week; - een weekenddienst per vier weken, die maximaal 24 uur achtereen bedraagt.  b. Voor diensten in een HDS geldt dat de aios per 3 maanden maximaal deelneemt aan 8 diensten van ten hoogste 9 uur (exclusief pauzes) waarvan maximaal 2 avonddiensten, maximaal 3 nachtdiensten en maximaal 3 weekenddiensten, tenzij de aios geen bezwaar heeft tegen een andere indeling. - Indien er sprake is van deelname aan de diensten in een HDS die in een periode worden geclusterd en tijdens welke periode geen werkzaamheden worden verricht binnen de huisartspraktijk, geldt voor een periode van 3 maanden een maximum van 15 diensten van ten hoogste 9 uur. c. Tijdens de gevaluteerde stages zal de aios werkzaamheden verrichten ingevolge de dienstroosters van de stage-instelling.
+
Als je de opleiding in deeltijd wilt starten, vul je voor aanvang van de opleiding het aanvraagformulier ‘aanpassing arbeidsduur’ (zie [https://www.sboh.nl/regelingen/werken-in-deeltijd/ website SBOH, Formulieren en portal]) in en stuurt dit naar [[Medewerkers HOVUmc|de betreffende assistent teamleider]]. Na goedkeuring stuurt deze het ondertekende formulier naar de SBOH en verwerkt het arbeidspercentage in het opleidingsschema van de aios.  
#Voor diensten tijdens niet-gevaluteerde stages geldt  dat de gewerkte uren conform lid 1, vermeerderd met de daadwerkelijk gewerkte uren tijdens de in lid 2a genoemde diensten gemiddeld over een periode van vier weken niet meer dan 41 uur per week mogen bedragen. Alle meer gewerkte uren in deze periode boven de 4 x 41 uur worden in tijd gecompenseerd tijdens het praktische deel van de opleiding. Deze compensatie dient in beginsel tijdens de lopende stage plaats te vinden.
+
<br /><br />
#Voor diensten binnen waarneemgroepen geldt dat alle daadwerkelijk gewerkte uren meetellen voor de vaststelling van het aantal gewerkte uren in een week. Indien het aantal gewerkte uren conform lid 1, vermeerderd met de daadwerkelijk gewerkte uren tijdens de in lid 2a genoemde diensten binnen een tijdsbestek van zeven opeenvolgende dagen meer is dan 38 uur, is er sprake van overuren welke in tijd worden gecompenseerd gedurende  de lopende opleidingsperiode en wel binnen maximaal 28 dagen na de bovengenoemde periode van 7 dagen, tenzij de aios ermee instemt de compensatie op een ander tijdstip te laten plaatsvinden.
+
'''Tijdens de opleiding''' <br />
#Voor diensten in een HDS geldt dat elk dienstuur meetelt voor de vaststelling van het aantal gewerkte uren in een week. Indien door het doen van diensten in een HDS het aantal gewerkte uren binnen een tijdsbestek van zeven opeenvolgende dagen meer is dan 38 uur is er sprake van overuren welke in tijd worden gecompenseerd gedurende de lopende opleidingsperiode en wel binnen maximaal 28 dagen na de bovengenoemde periode van 7 dagen, tenzij de aios ermee instemt de compensatie op een ander tijdstip te laten plaatsvinden.
+
Gedurende de opleiding wordt een verzoek tot wijziging van de aanstellingsomvang in de regel 1 maand voor aanvang van de betreffende periode via het aanvraagformulier ‘aanpassing arbeidsduur’ (zie [https://www.sboh.nl/regelingen/werken-in-deeltijd/ website SBOH, Formulieren en portal]) ingediend bij het opleidingsinstituut. Het ingevulde formulier wordt gemaild naar [[Medewerkers HOVUmc|de betreffende assistent teamleider]]. Na goedkeuring stuurt deze het ondertekende formulier naar de SBOH en verwerkt het arbeidspercentage in het opleidingsschema van de aios.
#Indien tijdens de gevaluteerde klinische stages door de feitelijk gewerkte uren de arbeidsduur wordt overschreden, is artikel 2 (Overwerk) van de ORT-regeling gevaluteerde klinische stages, zoals opgenomen in bijlage B-2, van toepassing.
+
<br /><br />
#Op de werktijden, pauze en rusttijden van de aios is het gestelde in het Arbeidstijdenbesluit, zowel voor wat betreft de algemene bepalingen als de specifieke regels voor de zorgsector, van toepassing.
+
Tijdens de externe stages is wijziging van de aanstellingsomvang alleen bij hoge uitzondering en in overleg met de stageopleider en het opleidingsinstituut mogelijk.

Huidige versie van 24 jan 2024 om 11:37


Regelgeving

Hoofd
Rob Dijkstra

Adjunct hoofd
Jeroen Woertman

Onderwijscoördinatoren
Marieke van Schelven
Dorien Stilma
Linda Timmer

Regelgeving

Inleiding

De regelgeving m.b.t. werktijden en hieraan verbonden onderwerpen wordt gevoed vanuit verschillende bronnen:

  • de aan de arbeidsovereenkomst met de SBOH gekoppelde CAO
  • regelgeving vanuit het CGS (kaderbesluit) 
  • mogelijkheden en beperkingen vanuit de opleiding en opleidingsplekken (zowel de huisartsopleidingspraktijken als de stage-instellingen)

Het onderwerp Werktijd kent de volgende elementen, die op deze pagina afzonderlijk toegelicht worden: 

  1. Opbouw werktijd
  2. Deeltijd
  3. Deeltijdvarianten & verhouding onderwijstijd - praktijktijd
  4. Deeltijd in de klinische stage
  5. Voltijdse verplichtingen
  6. Onderwijsvrije periodes
  7. Compensatie van extra werkuren
  8. Wijziging arbeidsduur aanvragen


1. Opbouw werktijd

Een reguliere werkweek kent drie elementen:

  • praktijk (31,5 uur)
  • terugkomdagonderwijs (6,5 uur)
  • zelfstudie 

Lees in de uitklappers hieronder meer informatie over deze elementen.

De praktijktijd omvat bij een voltijds werkweek 31,5 uur. Bij deeltijd wordt dit naar rato aangepast (zie verderop op deze pagina punt 3. Deeltijdvarianten).  

De praktijktijd moet altijd over tenminste 3 praktijkdagen in de week verspreid zijn, zowel bij een voltijd als deeltijd dienstverband. Een praktijkdag beslaat standaard 8 uur en maximaal 8,5 uur (excl. 30 minuten lunchpauze). Dit betekent dat uitsluitend bij een aanstelling tussen de 30,5 en 32 uur een 4-daagse werkweek (3 praktijkdagen en 1 onderwijsdag) mogelijk is.
Onder de praktijktijd vallen ook de diensten en maximaal 3 uur per week voor verplichte praktijkopdrachten. De opdracht Aiosonderwijs is vaak gerelateerd aan patiëntencasuïstiek in de praktijk; bepaalde onderdelen kunnen onder praktijktijd worden uitgevoerd, terewijl andere delen onder zelfstudie vallen.

Zie voor de inhoud van de praktijktijd het Voor inhoud van de praktijktijd wordt verwezen naar het Lokaal Opleidingsplan. 

Het onderwijs telt voor 6,5 uur mee als opleidingstijd en wordt altijd voltijds gevolgd. 

De aios volgt per opleidingsjaar verplicht minstens 40 dagen onderwijs (de opleiding biedt daarvoor minimaal 40 en maximaal 50 dagen aan). Onder dit onderwijs vallen: 

  • De wekelijkse onderwijsdag (deze dag duurt 6,5 uur, exclusief lunchpauze);
  • Incidentele andere onderwijs- of toetsdagen van de huisartsopleiding (bijvoorbeeld de LHK of een extra dag die wordt ingepland);
  • Differentiatieonderwijs; 
  • Incidentele bijeenkomsten als de WONCA of het NHG- en LOVAH-congres;
  • Landelijk onderwijs als de STARtclass; 
  • Meedoen aan selectiecommissie, curriculumcommissie, beoordelingsadviescommissie (BAC);
  • Ander cursorisch onderwijs dat past in het IOP van de aios en waarvoor individueel toestemming is gekregen.

Zelfstudie wordt gedaan in eigen tijd en omvat zowel de voorbereiding op de terugkomdag (bijvoorbeeld een door aios te geven onderwijsprogramma of andere inbreng) als de voorbereiding op onderdelen van de praktijk (leergesprekken, spreekuurvoorbereiding).

Zelfstudie wordt volgens de RGS gedefinieerd als ‘voor de opleiding noodzakelijke activiteiten die geen deel uitmaken van de praktijkopleiding en het cursorisch onderwijs.


2. Deeltijd

De opleiding kan in deeltijd gevolgd worden onder de volgende voorwaarden en uitgangspunten: 

  • Instemming van de opleider en het instituut is vereist.
    • De mogelijkheden op de stageplek zijn leidend in de vormgeving van de deeltijdopleiding. De invulling van de deeltijdopleiding kan dus per stageplek verschillen. Om die reden wordt werken in deeltijd altijd overlegd met de huisarts- of stageopleider. Over de aanwezigheidstijden moet overeenstemming bereikt worden tussen de aios en de huisarts- of stageopleider, de stage-inrichting en het opleidingsinstituut.
  • Het minimum aantal uren is 30,5 (=80,26%) voor de opleidingsperioden in de huisartspraktijk, 26,6 (70%) voor de klinische stage en 32 uur (84,21%) voor de andere externe stages
  • Een werkdag omvat maximaal 8,5 uur (excl. lunchpauze). 
  • De onderwijsdag telt voor 6,5 uur opleidingstijd, ook als deze incidenteel langer of korter duurt.
  • De praktijktijd wordt over ten minste 3 volwaardige werkdagen verdeeld.
  • Enkele delen van de opleiding worden verplicht voltijds gevolgd (zie 5. Voltijdse verplichtingen). 
  • Diensten vallen onder opleidingstijd en worden achteraf gecompenseerd binnen de praktijkuren.
  • De stages die in deeltijd worden gevolgd, hebben dezelfde duur als wanneer deze voltijds worden gevolgd, m.u.v. de klinische stage (zie 4. Deeltijd in de klinische stage) en de 2e huisartsstage. De opleiding wordt naar rato verlengd, in de regel in de 2e huisartsstage. Bijvoorbeeld: één jaar 90% werken betekent dat de 2e huisartsstage vijf weken langer wordt.
  • Deeltijdaios volgen het reguliere toetsprogramma.



3. Deeltijdvarianten & verhouding onderwijstijd - praktijktijd

In de cao wordt uitgegaan van een standaard werkdag van 8 uur (excl. lunchpauze). Een werkdag omvat maximaal 8,5 uur. Ook als je incidenteel langer werkt, telt maximaal 8,5 uur van de werkdag als opleidingstijd. 

Voorbeelden van verdeling van uren over de werkweek (andere varianten zijn mogelijk): 

Uren Werk% Onderwijs Verdeling praktijkdagen bij 8 uur Verdeling praktijkdagen bij 8,5 uur Verlenging opleiding op jaarbasis
38 100 6,5 8 + 8 + 8 + 7,5 8,5 + 8,5 + 8,5 + 6 geen
36 94,74 6,5 8 + 8 + 8 + 5,5 8,5 + 8,5 + 8,5 + 4 ca. 2,5 weken
34 89,47 6,5 8 + 8 + 8 + 3,5 8,5 + 8,5 + 8,5 + 2 ca. 5 weken
32 84,21 6,5 8 + 8 + 8 + 1,5 8,5 + 8,5 + 8,5 ca. 7,5 weken
30,5 80,26 6,5 8 + 8 + 8 8,5 + 8,5 + 7 ca. 10 weken


In de 1e huisarts-, CZ- en GGZ- stages heeft een in deeltijd werkende aios relatief minder praktijktijd omdat de deeltijdfactor wordt verrekend door middel van een verlenging van de 2e huisartsstage. In de 2e huisartsstage heeft een aios die de opleiding geheel of gedeeltelijk in deeltijd volgt relatief meer praktijktijd. 

4. Deeltijd in de Klinische stage

Tijdens de Klinische stage zijn twee mogelijkheden voor werken in deeltijd:

Een arbeidsduur van 70%
De klinische stage in 70% duurt 9 maanden. Je blijft de eerste 6 maanden in dezelfde aiosgroep en je doet dan mee met alle terugkomdagen, inclusief het themaonderwijs. De laatste 3 maanden (2x per jaar maart-juni of sept-dec):

  • vormen de aios die deze stage in deeltijd doen een aparte groep onder begeleiding van een huisartsdocent;
  • hebben deze aios 6 ochtenden terugkomdag waarbij de nadruk ligt op reflectie, het delen van ervaringen en keek op de week;
  • krijgen deze aios geen themaonderwijs.

Een arbeidsduur van 84,21%

  • Als je recht hebt op 3 maanden vrijstelling van de klinische stage kun je ervoor kiezen daarvan 4 weken in te zetten en een stage van 26 weken te doen met een arbeidsduur van 84,21%.
  • Als je recht hebt op vrijstelling van de volledige klinische stage, maar er niet voor kiest dit recht volledig in te zetten (zie Vrijstellingsreglement), dan kun je de stage in 84,21% doen door 4 of 17 weken vrijstelling in te zetten.


5. Voltijdse verplichtingen

Bepaalde delen van de opleiding moeten verplicht voltijds worden gevolgd:

  • Zelfstandige periode;
  • Introductiedagen en andere van de reguliere onderwijsdag afwijkende dagen;
  • LHK-toets;
  • Landelijk onderwijs, zoals de STARtclass 

In overleg met de huisarts- of stageopleider mag door de deeltijdaios een voltijds gewerkte periode gecompenseerd worden.

6. Onderwijsvrije periodes

Voor alle aios geldt de algemene regel: als er in een bepaalde periode geen onderwijs aangeboden wordt, is de aios op de onderwijsdag werkzaam op de opleidingsplek. Voorbeeld: als de huisartsopleider voor een paralleldag op het instituut is, is de aios op de praktijk.

De opleiding van in deeltijd werkende aios kent relatief meer periodes waarin zij geen of minder onderwijs volgen. Als er in een periode geen of minder onderwijs wordt gevolgd, werkt de aios deze tijd op de opleidingsplek.

7. Compensatie van extra werkuren (o.a. diensten, zelfstandige periode, landelijk onderwijs)

Extra werkzaamheden hoeven niet direct gecompenseerd te worden. In principe compenseer je binnen 28 dagen na de betreffende werkzaamheden. Het is echter aan de opleider en aios om onderling afspraken te maken over de wijze van compenseren passend in de praktijk. Hierbij gelden de volgende richtlijnen:

  • Diensten worden correct en adequaat gecompenseerd op de opleidingsplek.
  • De aios is minimaal 3 dagen per week in de praktijk.
  • De opleider bewaakt dat gemaakte afspraken zorgdragen voor correcte compensatie van gewerkte diensturen, binnen de praktijkuren.
  • Er worden niet meer, maar ook niet minder uren gecompenseerd dan door de diensten opgebouwd.

8. Wijziging arbeidsduur aanvragen

Bij aanvang van de opleiding
Als je de opleiding in deeltijd wilt starten, vul je voor aanvang van de opleiding het aanvraagformulier ‘aanpassing arbeidsduur’ (zie website SBOH, Formulieren en portal) in en stuurt dit naar de betreffende assistent teamleider. Na goedkeuring stuurt deze het ondertekende formulier naar de SBOH en verwerkt het arbeidspercentage in het opleidingsschema van de aios.

Tijdens de opleiding
Gedurende de opleiding wordt een verzoek tot wijziging van de aanstellingsomvang in de regel 1 maand voor aanvang van de betreffende periode via het aanvraagformulier ‘aanpassing arbeidsduur’ (zie website SBOH, Formulieren en portal) ingediend bij het opleidingsinstituut. Het ingevulde formulier wordt gemaild naar de betreffende assistent teamleider. Na goedkeuring stuurt deze het ondertekende formulier naar de SBOH en verwerkt het arbeidspercentage in het opleidingsschema van de aios.

Tijdens de externe stages is wijziging van de aanstellingsomvang alleen bij hoge uitzondering en in overleg met de stageopleider en het opleidingsinstituut mogelijk.