Videoplatform: verschil tussen versies

Uit Wiki HOVUmc
Ga naar: navigatie, zoeken
 
(geen verschil)

Huidige versie van 19 nov 2020 om 16:47


ICT

Adjunct hoofd
Harry Schleypen

ICT coordinator
Jae Klaasen

ICT Systemen

Toepassing van het Videoplatform:

Het Videoplatform is de beveiligde omgeving waarin video-opnames die gemaakt worden in het kader van de Huisartsopleiding worden geupload. Geuploade video's kunnen in het videoplatform worden bekeken door je docenten en opleiders. Ook kan je je video's ter beoordeling aanbieden aan je (externe) beoordelaars.

Hier vind je het Videoplatform:

Richtlijn consultopnames

Voor opnames die in het kader van de Huisartsopleiding worden gemaakt, geldt de Richtlijn consultopnames in de huisartsopleiding van Huisartsopleiding Nederland.

Toepassing

Het platform gebruiken we voor alle uitwisseling van patientopnames binnen de Huisartsopleiding VUmc, ondermeer:

Ondersteuning

Je docenten lichten je t.z.t. inhoudelijk in over de te uploaden video's en bijbehorende toetsen. Bij inlogproblemen of als je technische vragen hebt stuur je een email naar:

Overzicht van de consultvoeringstoetsen in de Huisartsopleiding

Dit zijn de momenten waarop je het Videoplatform gebruikt.

1e Huisartsstage 2e Huisartsstage
in de 4e maand voor de 7e maand in de 4e maand 5 maanden voor einde opleiding
Pre-toets Basis consultvoeringstoets
BCT
Pre-toets Consultvoeringtoets
2e Huisartsstage

Groepsdelen

Video's delen met de mede aios in je groep

Ten gevolge van de Corona maatregelen is het terugkomdag onderwijs anders georganiseerd dan gebruikelijk. Omdat het momenteel niet mogelijk is video's plenair te tonen in de groep, hebben we in het videoplatform een zogenaamde groepsdelen functie ontwikkeld.

Volg deze stappen om een video te delen met de mede-aios van je groep:

  • Ga naar het tabblad "Mijn video's"
  • Klik op het groene icoon "Video delen" achter de video die je wil delen
  • Klik op "Opname tijdelijk delen met iedereen in uw groep"
  • Klik op "Bevestigen"
  • Het systeem toont de aios die nu onder hun tabblad "Te beoordelen video's" jouw video kunnen bekijken.

Goed om te weten over groepsdelen

  • Na 10 dagen verdwijnt de video uit de lijst "Te beoordelen video's" van je mede aios. Je video blijft daarna natuurlijk bestaan.
  • Voor jezelf, je docenten en je opleider veranderdt er niets en is de video zichtbaar zolang deze onder jouw "Mijn video's" lijst aanwezig is.

Instructievideo

  • In deze functie laten we je zien hoe je bovenstaande uitleg uitvoert

Online paralleldag, docentinstructie

De door coronamaatregelen verminderde mogelijkheden voor live bijeenkomsten treft ook het paralleldagonderwijs. Een terugkerend onderdeel, het bekijken van consultvideo's in de parallelgroep, verschuift eveneens naar online. Dit organiseren we in de beveiligde omgeving van het videoplatform. Al je dit wilt organiseren voor een paralleldag, doe je hiervoor een verzoek bij de assistent teamleider, die hierbij nauw samenwerkt met ICT.

Uitvoering

De procedure bestaat uit twee hoofdtaken:

  • Aanschrijving via webformulier. De opleiders van de paralleldaggroep worden aangeschreven we via een webformulier. Met dit gerichte, gepersonaliseerde formulier hoeft de opleider alleen de naam van de video op te geven en op verzenden te drukken.
  • Delen van video's in het Videoplatform. De door de opleiders opgegeven video's worden in het videoplatform tijdelijk gedeeld. Docenten en opleiders zien een nieuwe groep verschijnen onder "te beoordelen video's". Onder de naam van de "paralleldaggroep+datum" worden de opgegeven video's aangeboden. Aan het einde van de paralleldag worden de video's weer van deze plek verwijderd.

Planning

De assistent teamleider maakt de planning in samenspraak met docenten en met ICT en stelt de volgende data vast:

  • Datum Aanschrijving. Wanneer moet het webformulier voor opleiders online klaarstaan.
  • Datum Reminder. Wanneer sturen we de opleiders die nog niet hebben gereageerd een herinnering.
  • Datum Sluiting. ICT heeft een week verwerkingstijd nodig om de aangevraagde video's eenmalig te distribueren; deze datum ligt dus minimaal een week voor de betreffende paralleldag. Na sluiting stuurt ICT een overzicht van de respons naar de assistent teamleider en de docenten.
  • Datum video's beschikbaar. Het moment waarop de video's verschijnen bij opleiders en docenten, in de speciaal daarvoor gemaakte paralleldaggroep in het videosysteem.
  • Datum video's verwijderen. Het moment waarop ICT de tijdelijke paralleldaggroep verwijdert.

Ondersteuning en vragen

  • Inhoudelijke en organisatorische vragen: asssistent teamleider van jouw stage.
  • Technische vragen die te maken hebben met het webformulier en videoplatform: