Huisartsopleiding VUmc | Medewerkers – Groepsvideofaciliteit

Beste collega’s,

GERION en de Huisartsopleiding hebben gekozen om gezamenlijk op te trekken wat betreft de groepsvideofaciliteit ter vervanging van TKD en stafbijeenkomsten. In overleg tussen de hoofden en de ICT’ers zijn we uitgekomen op het volgende:

Videobijeenkomsten in het TKD onderwijs/stafoverleg

Als je iets hebt wat werkt, blijf dat vooral gebruiken (FaceTime, WhatsApp, Skype e.d. beschikken allemaal over groepvideo functies).
Als je dat niet hebt raden wij Zoom aan. Zoom wordt naar tevredenheid gebruikt voor intern overleg bij Huisartsopleiding Nederland en in landelijke werkgroepen met deelnemers uit verschillende instituten.

Procedure Free abonnement

Meld je aan met je amsterdamumc.nl email op https://zoom.us/
Nu heb je een Free account. Dit geeft je de mogelijkheid om een groepssessie voor 40 minuten op te zetten.
Zoom ondersteunt telefoon, tablet, desktop en laptop. Voorwaardelijk is de aanwezigheid van een microfoon en camera.
Probeer het medium eerst even uit met je collega-docent.
Handleiding (Engels): https://support.zoom.us/hc/en-us
De instructie is helder maar we helpen je graag als dat nodig is.
Heb je meer nodig, lees verder.

Procedure Pro abonnement

Mocht je voorzien dat je sessie langer dan 40 minuten gaat duren, schaf van tevoren een Pro abonnement aan.
Kies voor het Pro plan €13.99 en reken af per maand zodat bij normalisatie van de onderwijssituatie, het abonnement kan worden stopgezet.
Per docent-koppel is voor cursorisch onderwijs maar 1 abonnement nodig.
De kosten kunnen via de gebruikelijke procedure worden gedeclareerd.

Tips voor groepsvideosessies

Gebruik altijd koptelefoon/oortjes met microfoon, dit geeft je eigen stem het beste door en laat de omgeving grotendeels buiten.
Attendeer, zeker in grote groepen, op de beschikbaarheid van de mute-knop voor als je niet spreekt.
Gebruik bij cursorisch onderwijs Canvas voor het verspreiden van de join url, de link waarmee mensen kunnen deelnemen.

Beschikbaarheid